SWMS EDI

SWMS EDI

EDIFACT‑Nachrichten automatisiert verarbeiten & mit Ihrem ERP verbinden

Viele Unternehmen tauschen täglich Bestellungen, Lieferavise und Rechnungen per EDI aus. Der Standard EDIFACT definiert eine Vielzahl von Nachrichtentypen wie INVOICE, ORDER, ORDERRES usw. Doch oft endet die EDI‑Verarbeitung in manuellen Workflows: Nachrichten müssen geprüft, transformiert und ins ERP überführt werden. Marktplätze wie Amazon Business werden separat behandelt, und Übertragungskanäle wie FTP geraten an ihre Grenzen. SWMS EDI automatisiert die Verarbeitung von EDIFACT‑Nachrichten, integriert nahtlos mit Ihrem ERP‑System (bewährt u. a. mit SAP Business One) und unterstützt zusätzlich Amazon Business – alles cloudbasiert und erweiterbar. So behalten Sie den Überblick und reduzieren Ihren Aufwand.

Termin vereinbaren

Problemraum

Problemraum: Warum EDI‑Prozesse häufig ineffizient sind

In vielen Unternehmen sieht die Realität so aus:

  • Viele EDIFACT‑Nachrichtentypen (INVOICE, ORDER, ORDERRES, DESADV usw.) müssen manuell geprüft und verarbeitet werden.
  • Übertragungskanäle wie FTP oder E‑Mail führen zu Verzögerungen und bieten wenig Transparenz.
  • Jeder Handelspartner verlangt eigene Formatvarianten und Mapping‑Regeln.
  • EDI ist vom ERP isoliert – Daten müssen per Import/Export oder manuell übernommen werden.
  • Marketplace‑Transaktionen (z. B. Amazon Business) laufen auf separaten Plattformen.

Das Ergebnis:

  • Fehleranfällige Prozesse und doppelte Arbeit
  • Verzögerte Rechnungsstellung und Zahlungseingänge
  • Fehlende Übersicht über den Status der Bestellungen

Unser Ansatz

Die Lösung: SWMS EDI – automatisierte EDI‑Prozesse für ERP & Marketplace

SWMS EDI verarbeitet EDIFACT‑Nachrichten automatisch. Standardnachrichten wie INVOICE, ORDER, ORDERRES, DESADV usw. werden eingelesen, validiert und mithilfe eines Mapping‑ und Transformations‑Tools an Ihr ERP‑System übergeben.

Der cloudbasierte Service ist in SAP Business One produktiv im Einsatz und kann an weitere ERP‑Systeme angebunden werden. Neben EDI wird Amazon Business unterstützt. Übertragung per FTP ist standardmäßig enthalten; die Erweiterung auf sichere AS2‑Verbindungen ist bereits geplant. Alles läuft in der Cloud, mit direkter Kopplung an Ihr ERP und klaren Statusübersichten.

Features

Funktionen im Überblick

Wählen Sie ein Thema rechts aus – links sehen Sie die Details.

Feature 1

Automatisierte EDIFACT‑Verarbeitung

Unterstützt wichtige EDIFACT‑Nachrichten wie INVOICE, ORDER, ORDERRES, DESADV u. v. m.

  • Automatische Validierung und Routing
  • Mapping‑Engine zur Transformation in ERP‑Formate
  • Regelbasiertes Logging & Monitoring

Ergebnis: Weniger manuelle Arbeit und weniger Fehler.

Zielgruppe

Für wen ist SWMS EDI geeignet?

  • Unternehmen mit hohem Auftragsvolumen und standardisiertem Datenaustausch
  • Handels‑ und Produktionsbetriebe, die EDIFACT‑Standards nutzen
  • SAP Business One‑Anwender und andere ERP‑Nutzer
  • Marktplatz‑Händler (z. B. Amazon Business)

Unternehmen, die:

  • Ihre EDI‑Prozesse automatisieren wollen
  • EDI und Marktplatzdaten an das ERP anbinden müssen
  • Skalierbare Cloud‑Services bevorzugen

Einsatz

Typische Einsatzszenarien

  • Automatisierter Import von Kundenbestellungen (ORDERS)
  • Bestellbestätigungen und Lieferavise (ORDERRES, DESADV)
  • Automatische Rechnungserstellung (INVOICE)
  • Anbindung von Marktplätzen wie Amazon Business
  • Transformation zwischen verschiedenen ERP‑Formaten

Offene Fragen

Warum keine manuelle EDI‑Integration?

Manuelle Verarbeitung von EDI‑Nachrichten ist zeitaufwändig und fehleranfällig.

SWMS EDI automatisiert und standardisiert den Prozess, um:

  • Datenverluste und Tippfehler zu vermeiden
  • Transaktionen schneller abzuwickeln
  • Diversen Nachrichten‑ und Kommunikationsstandards gerecht zu werden

Mit einer professionellen EDI‑Lösung können Sie Ressourcen sparen und sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Kostenloser Download

Vereinbaren Sie Ihren EDI‑Beratungstermin

EDI‑Integration individuell planen

In einem Termin besprechen wir:

  • Ihre aktuellen EDI‑Prozesse und Nachrichtentypen (INVOICE, ORDER, ORDERRES, DESADV usw.)
  • Die Integration in Ihr ERP‑System (z. B. SAP Business One) und Amazon Business
  • Den nächsten Schritt zu einer automatisierten und sicheren Datenübertragung (FTP, AS2)
Kein Newsletter-Zwang
Nur Dokument + ggf. kurze Rückfrage.
DSGVO-konform
Einwilligung & Widerruf jederzeit möglich.

Jetzt herunterladen

Hinweis: Sie erhalten das Dokument per E-Mail. Optional melden wir uns kurz, falls Rückfragen zum Einsatzkontext helfen.

Ohne Download

Passt SWMS EDI zu Ihrem ERP‑Setup?

Beschreiben Sie uns Ihre Nachrichtentypen, ERP‑Systeme und Kommunikationskanäle – wir prüfen, wie SWMS EDI Ihre Prozesse automatisieren kann.

Direkt Kontakt
1–2 Sätze reichen. Wir melden uns zeitnah.
Kontakt Termin vereinbaren

Kein Pitch-Call. Erst eine kurze fachliche Einschätzung – unverbindlich.